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三亚航空旅游职业学院读者协会运营章程
发布时间:2024-03-18阅读次数:240

三亚航空旅游职业学院

读者协会运营章程

 

第一章  总则

第一条:协会以“推广全校阅读,服务全体师生,提高文化修养,培养综合能力”为宗旨,参与图书馆部分工作,对读者服务,由图书馆直接领导,以会员为协会的主要力量,做好图书馆的书刊选购和藏书建设工作,加强与读者的沟通和联系,以及图书馆的文化氛围建设。

第二条:在作好本职工作的同时,协会成员必须不断加强自身素质的提高,积极参与社会实践活动。

第三条:协会必须处理好同学校各单位、部门及学生社团之间的关系。建立、维护和发展同各部门之间的协调、互助关系。

第四条:协会会员应积极地参加会议和协会工作,有事应请假。

第五条:遵守办公室值班制度,礼貌接待来访师生,热心服务,自觉维护协会形象。

第六条:及时完成协会的正常工作,并积极提出建议与意见,使协会趋向成熟。

第七条:协会会员要熟悉图书馆信息资源,做好图书馆的宣传工作。

第八条:协会会员要自觉遵守协会规章制度。     

第九条:协会财物管理公开、公正,接受上级管理部门检查、监督。

第十条:协会实行责任分配制度,直接分配职能到各个部门,各部门间相互配合和监督。

第十一条:对于不履行会员义务,造成不良影响的会员,经协会部长级会议讨论将勒令其退出。

                                               

第二章 结构设置

第一条:会员大会每学期召开一次。

第二条:理事会是成员大会的常设机构和执行机构,由协会会长(一名),副会长(二名)及各部门负责人组成。理事会每届任期一年。

第三条:本协会设立以下部门,责任开展具体工作:活动项目部、平台运营部、读者交流部,各部门设部长一名,副部长一名,干事若干名。

第四条:职能分配:

1.会长:对整个协会负责,对协会内的各项事务具有决策权,全面负责有关协会日常各项工作。组织召开部长级会议,确定协会机构设置,布置协会整体工作方案,召集部长级会议讨论决定人员的任免,调动,吸收,退出及各种规章制度的建立。督促协会日常工作的开展,对协会的重大事件地执行有最终决定权,及时与图书馆方面联络,组织召开会员大会,安排换届选举。

2.副会长:协同会长处理好协会内大小事务,当会长有事不能正常行使职权时,代理会长处理协会内外事物。

3.活动项目部:负责馆内及协会内各项活动的计划,筹备,实施,监督及回访等工作,协助对接学校各类社团的各类活动,进行活动前的培训及筹备工作。

4.平台运营部:负责各类活动新闻的资料采写与编辑,负责微信及各类平台的日常运营管理,活动数据分析、监控及反馈。以各种形式展现图书新动向,宣传协会,扩大协会影响力,并协助其它部门做好影视宣传,及时反馈读者信息,以达到以书会友的目的。协助图书馆收集各种资料,做好新书推荐。

5.读者交流部:回答读者日常提问,保持与校内外各团体及个人的联系,负责图书馆和读者之间的信息传递和沟通工作等。负责会员的招新工作以及日常管理等。

 

第三章 会员权利与义务

第一条:会员的义务

1.会员不收取会费。

2.向图书馆提供藏书建设方面的建议。

3.参加协会组织的活动。

4.参与图书馆组织的活动。

第二条:会员的权利:

1.参与协会组织的活动。

2.享有图书馆提供的各种内部服务。

3.享有协会的管理权和建议权。

4.享有自由的入会和退会的权利。

5.同等条件下优先参加图书馆勤工助学活动。

 

第四章 奖惩制度

第一条:本协会每学期期末对协会成员进行考核,评选出优秀会员、优秀干事。

第二条:评选方式由会员本人填写申请或经他人推荐,提名并经全体会员公开选举,最后交图书馆老师审核批准。

第三条:参评人员要求平时表现良好,无违纪处分,积极参加协会的各项工作,且业绩突出。

第四条:对评选为优秀会员、优秀干事的人进行表彰,授予荣誉证书和奖品。

第五条:对优秀部门颁发部门奖,予以鼓励。

第六条:对协会或图书馆有重大贡献或能力突出的会员,经部长级会议讨论后可破格提拔,增设部长助理。

第七条:累计两次无故不参加值班、例会、图书馆劳动者,取消年度评优资格,累计三次者经部长级会议讨论后取消成员资格。

第八条:对于未能领导和协调好本部门工作、工作缺少积极性的干部予以警告,情节严重者,经部长级会议讨论后取消其干部资格。

第九条:对于违反协会的规章制度及破坏协会整体形象的会员,轻者予以警告,重者经协会部长级会议讨论后开除其成员资格。

 

第五章 换届选举

第一条:组织原则为民主集中制,具体程序由本协会会员和与会者投票选举,由正副会长统计并当场宣布结果。

第二条:本协会最高权利机构为理事会,协会的重大决议需理事会讨论通过后有效。理事会由协会正副会长各部门正副部长组成。

第三条:换届选举每年举行一次,安排每年3月举行,特殊情况下可提前或推后召开。

第四条:理事会职责:

1.审查各部门工作报告。

2.选举新的协会干事和吸收新成员。

3.讨论和修改新的协会章程。

4.监督协会成员参加会议和组织活动时间佩带工作标识。

5.总结成员的工作表现,表彰优秀成员,对不合格的成员提出批评,必要时可以取消起其会员资格。

6.新会员加入协会要经过面试考核,并经一个月的审核后,方可正式成为本协会会员。

7.具体细则由每一届换届筹备组织制订或补充。

 

第六章 附则

第一条:本章程最终解释权归三亚航空旅游职业学院图书馆读者协会所有。

第二条:

1.关于退会:

A.由读者交流部统管;

B.各部长接受退会申请,并把名单及时交读者交流部作记录;

C.任意退会者不考虑再接纳为会员;

2.协会做实践活动的注意事项:

A.协会名义进行,至少是部的名义,而非个人名义;

B.不经批准,不得以协会名义进行活动;

C.与各部密切合作;

3.说明的解释权归理事会。

4.具体细节在工作中定出。

第三条:本章程自三亚航空旅游职业学院读者协会理事会通过之日起生效。本协会立足于实际,规范于章程,根据实际情况不断对本章程进行修订,具体修订方案需经图书馆同意并由理事会研究讨论后决定

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